מה עושים כשמגיעים למגבלה של Microsoft 365 Business Premium
פורסם ב-26 באפריל 2025
מה עושים כשמגיעים למגבלה של Microsoft 365 Business Premium
אם הארגון שלכם הגיע למגבלה של 300 משתמשים ב-Microsoft 365 Business Premium, הגיע הזמן לעבור לתוכניות ברמה ארגונית עבור משתמשים נוספים. כדי לשמור על אותן יכולות אבטחה, פרודוקטיביות וניהול התקנים ש-Business Premium מציעה, יש שתי אפשרויות עיקריות: שילוב של Office 365 E3 עם מוצרי אבטחה נוספים, או מעבר ל-Microsoft 365 E3 עם תוספים רלוונטיים.
אפשרות 1: Office 365 E3 + תוספים
כדי לשחזר את היכולות של Microsoft 365 Business Premium, צריך להשלים את תוכנית Office 365 E3 בכלי אבטחה וניהול התקנים נוספים.
רכיבים עיקריים:
- Office 365 E3: $23 למשתמש לחודש
- כולל את אפליקציות Office המרכזיות (Word, Excel, Teams וכו’), שירותי ענן (Exchange Online, SharePoint, OneDrive), אבל חסרה בה הגנה על נקודות קצה והגנה מתקדמת על מייל.
- Microsoft Defender for Endpoint P2: $5.20 למשתמש לחודש
- יכולות אבטחה מתקדמות כמו endpoint detection and response (EDR), חקירה אוטומטית ותיקון.
- Microsoft Defender for Office 365 P1: $2.00 למשתמש לחודש
- מוסיף הגנה מפני פישינג, נוזקות וכופר במייל ובכלי שיתוף הפעולה (Teams, SharePoint).
- Enterprise Mobility + Security (EMS) E3: $11 למשתמש לחודש
- כולל Azure Active Directory (AD) Premium P1 לניהול זהויות, Microsoft Intune לניהול התקנים ו-Azure Information Protection (AIP) P1 לתיוג והגנה על מידע רגיש.
עלות כוללת למשתמש: $23 (Office 365 E3) + $5.20 (Defender for Endpoint P2) + $2.00 (Defender for Office P1) + $11 (EMS E3) = $41.20 למשתמש לחודש
אפשרות 2: Microsoft 365 E3 + תוספים
אף ש-Microsoft 365 E3 כוללת יותר יכולות מובנות מ-Office 365 E3, עדיין תצטרכו להוסיף יכולות אבטחה ספציפיות כדי להתאים ל-Business Premium.
רכיבים עיקריים:
- Microsoft 365 E3: $36 למשתמש לחודש
- כוללת את כל מה שיש ב-Office 365 E3 וגם את EMS E3 (Azure AD Premium P1, Microsoft Intune, Azure Information Protection P1). עם זאת, היא לא כוללת כברירת מחדל אבטחת מייל או נקודות קצה מתקדמת.
- Microsoft Defender for Endpoint P2: $5.20 למשתמש לחודש
- Microsoft Defender for Office 365 P1: $2.00 למשתמש לחודש
עלות כוללת למשתמש: $36 (Microsoft 365 E3) + $5.20 (Defender for Endpoint P2) + $2.00 (Defender for Office P1) = $43.20 למשתמש לחודש
שיקולים לגבי Terminal Services
אם הארגון שלכם משתמש ב-Terminal Services (Remote Desktop Services):
- יש להקצות רישיונות Business Premium למשתמשים שצריכים גישה ל-Terminal Services.
- אם כל המשתמשים צריכים Terminal Services, מומלץ לעבור ל-Microsoft 365 E3, כי היא תומכת ב-Terminal Services בלי צורך לשלב מוצרים שונים. Office 365 E3 לא תומכת ב-Terminal Services מעצמה בלי הוספת EMS E3.
שיקול לגבי Windows 10/11 Enterprise
יתרון בולט אחד של Microsoft 365 E3 הוא שהיא כוללת רישיונות Windows 10/11 Enterprise, שמציעים יכולות אבטחה וניהול מתקדמות כמו Windows Defender, Credential Guard ו-Application Guard. עם זאת, יש הסתייגות חשובה: חייב להיות רישיון OEM קיים של Windows (Pro או Home) בהתקן כדי לשדרג ל-Windows 10/11 Enterprise באמצעות Microsoft 365 E3. הסיבה היא ש-Microsoft 365 E3 לא מכסה רישיון מערכת הפעלה מלא להתקני bare-metal.
השוואת עלויות להרחבה ל-600 משתמשים
עכשיו נשווה את העלויות כשמרחיבים את הארגון ל-600 משתמשים (300 ב-Business Premium ו-300 שמשתמשים ב-Office 365 E3 או ב-Microsoft 365 E3).
תרחיש 1: 300 Business Premium + 300 Office 365 E3 עם תוספים
- 300 Business Premium: $22 למשתמש לחודש = $6,600 לחודש
- 300 Office 365 E3 עם תוספים: $41.20 למשתמש לחודש = $12,360 לחודש
עלות חודשית כוללת ל-600 משתמשים: $6,600 (Business Premium) + $12,360 (Office 365 E3 עם תוספים) = $18,960 לחודש
עלות ממוצעת למשתמש: $18,960 ÷ 600 משתמשים = $31.60 למשתמש לחודש
תרחיש 2: 300 Business Premium + 300 Microsoft 365 E3 עם תוספים
- 300 Business Premium: $22 למשתמש לחודש = $6,600 לחודש
- 300 Microsoft 365 E3 עם תוספים: $43.20 למשתמש לחודש = $12,960 לחודש
עלות חודשית כוללת ל-600 משתמשים: $6,600 (Business Premium) + $12,960 (Microsoft 365 E3 עם תוספים) = $19,560 לחודש
עלות ממוצעת למשתמש: $19,560 ÷ 600 משתמשים = $32.60 למשתמש לחודש
סיכום
- אפשרות 1 (Office 365 E3 + תוספים) מביאה לעלות נמוכה מעט יותר למשתמש, אבל דורשת ניהול רישיונות מורכב יותר בגלל ריבוי התוספים.
- אפשרות 2 (Microsoft 365 E3 + תוספים), אף שהיא יקרה מעט יותר, מפשטת את הרישוי בכך שהיא מאגדת יכולות רבות יחד, כולל Windows 10/11 Enterprise, ומועילה במיוחד אם הארגון שלכם צריך Terminal Services.
בסופו של דבר, Microsoft 365 E3 מציעה פתרון מסודר, במיוחד לארגונים עם צרכים מורכבים יותר (כמו שימוש ב-Terminal Services), ואילו Office 365 E3 + תוספים יכולה להציע גמישות בעלות נמוכה מעט יותר למשתמש.